Vedtekter for Øvre Gylteåsen Vel (ØGV)
Org. Nr. 995 199 335
Sist endret på Årsmøtet 2023
§ 1. FORMÅL
Velet har til formål å verne om og vedlikeholde fellesarealer utparsellert fra Glosli Gård, gnr. 22/bnr. 1 samt 5 eiendommer under gnr. 63 i Frogn kommune, og sørge for god skikk og orden slik at området fremstår som attraktivt og trivelig. Velet skal ivareta medlemmenes interesser vis-a-vis og i samarbeid med tomteeiere, kommune og andre. Foreningen er ikke politisk motivert.
§1.1 VEDLIKEHOLD
I ØGV er alle veistrekninger i umiddelbar nærhet til tomter tomteeiers ansvar å vedlikeholde til en standard som gir god sikt, hindrer gjengroing av grøfter og gir uhindret fremkommelighet for store biler (se Inforskriv for detaljer). Veibanen vedlikeholdes av fellesskapet. Infoskriv fra Styret viser områder definert som fellesallmenninger og dermed vedlikeholdt ved dugnadsinnsats 2 ganger i året (kart kommer). Deltagelse på dugnad gir rett til redusert medlemskontingent som vedtatt av Årsmøtet.
Vellet har en “Vei og vedlikeholdskomité (VVK)” med inntil 3 medlemmer (2 ØGV/1 bolig) valgt for 2 år. Leder for VVK er styremedlem i ØGV. VVK har ansvar for at vedtektenes §1.1 oppfylles og rapportere eventuelle avvik til styret for oppfølging. Styret kan etter forhåndsvarsel kreve refusjon for ryddeutgifter fra tomteeiere/festere som ikke overholder sine vedlikeholdsplikter.
§1.2 Vegetasjon
De opprinnelige skjøter (§7) og tomtefesteavtaler og forliksavtale med grunneier av 17.1.2005 er viktige tolkningsmomenter for grunneiers rettsforhold i tvister om vegetasjon (lenker kommer).
Vegetasjon på egen eiendom som hindrer utsikt for omkringliggende eiendommer skal holdes nede/ fjernes. Planting av fremmede arter skal unngås.
Trekomitéen følger opp ØGVs infoskriv om hvordan vegetasjon skal holdes nede for å gi utsikt og hindre innsyn.
Hvis det oppstår nabokonflikt om trevekst som for eksempel hindrer utsikt, skal partene først ha et møte for å prøve å komme til enighet. Deretter kan en eller begge partene dokumentere med bilder. Trekomiteen vil foreta en befaring og deretter megle. Her skal det både tas hensyn til utsikt og innsyn. Hvis partene ikke godtar trekomitéens meglingsforslag, blir saken oversendt Styret i ØGV som vil foreslå en løsning og sterkt anmode partene om å godta dette.
§2. MEDLEMSKAP
Medlemskap i velet er obligatorisk for eiere og festere av fritidseiendommer utparsellert fra Glosli Gård, gnr. 22/bnr. 1 i Frogn Kommune og eiendommer med gnr. 63/bnr. 109, 188, 222, 221 og 223 i enden av Glosliveien. Medlemskap er personlig, og gir rett til å avgi en (1) stemme pr. eierskap på Årsmøtet.
Alle brukere av veiene i Gylteåsen er i henhold til Veglova § 54 pliktig til å betale veiavgift fastsatt under behandling av sak 1 på Årsmøtet. ØGV har et veilag underlagt styret i ØGV og fører eget regnskap og budsjettering for alt som gjelder veier.
Se informasjonsskriv for ytterligere plikter og rettigheter.
§3. ADMINISTRASJON
Vellet ledes av et styre på 4 - 5 medlemmer:
Formann, kasserer, sekretær og opp til to styremedlemmer, hvorav det ene styremedlemmet er leder for vei og vedlikeholdskomiteen (VVK). Styret velges for 2 år. Leder har dobbeltstemme ved stemmelikhet.
§4. ÅRSMØTET
Årsmøtet er velets høyeste myndighet og fungerer som Veilag ved å behandle veisaker som sak 1 med separat utsendte sakspapirer.
Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av mai, og innkalles av styret med 14 dagers varsel.
På Årsmøtet behandles:
1. Veisaker
2. Styrets beretning
2. Revidert årsregnskapregnskap og budsjett
3. Valg
4. Innkomne forslag
5. Budsjett for neste periode
6. Andre saker som er nevnt i innkallingen
På Årsmøtet behandles veisaker som første sak (årsberetning, regnskap, budsjett (herunder veiavgift) og andre saker). Alle med betalt veiavgift har møte, tale og stemmerett i veisaker. De kan møte ved fullmektig. Fullmektig kan representere en (1) fullmakt.
Oppmøtte uten medlemskap i ØGV forlater møtet når veisaker er behandlet.
Saker som ønskes fremlagt på Årsmøtet, må være meldt styret skriftlig senest innen 21 dager før Årsmøtet. Alle vedtak bortsett fra lovendringer (se §6), treffes ved alminnelig flertall i forhold til avgitte stemmer. Ved stemmelikhet er formannens dobbeltstemme avgjørende.
Medlemmene kan møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt.
Fullmektigen kan representere (1) fullmakt. Medlemmer har stemmerett dersom kontingent er betalt. Ekstraordinært Årsmøte avholdes når styret finner det nødvendig eller når minst ¼ av medlemmene forlanger det.
§5. KONTINGENT
Til dekning av velets løpende utgifter betales en kontingent som fastsettes av Årsmøtet. Det betales også en veiavgift som fastsettes i sak 1 på Årsmøtet. Eventuelle fellesutgifter i forbindelse med vedlikehold av veianlegg, sommervannanlegg og lignende kan utlignes særskilt.
Medlemmer av ØGV betaler en kontingent som tilsvarer vel og veiavgift.
Boliger som benytter veinettet under ØGVs ansvarsområde betaler veiavgift.
Veiavgift betales etter "likefordelingsprinsippet" og er lovpålagt for brukere av felles, privat vei (Veglova §54).
§ 6. LOVENDRINGER
Lovendringer må behandles på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, og må vedtas med 2/3 flertall av de fremmøtte.
§7 INFOSKRIV
Infoskriv om rettigheter, plikter og regler utfyller vedtektene.